Lensa Studio Jogja memberi kesempatan untuk bergabung bersama Admin di Salaman, Jawa Tengah.
Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan :
- Menyimpan catatan karyawan baik fisik maupun digital
- Melakukan perawatan arsip data pelanggan maupun mitra eksternal
- Mendistribusikan surat masuk dan keluar
- Menjaga catatan arsip karyawan baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Menyiapkan laporan dan presentasi rutin
- Mengatur, menyimpan dan mencetak dokumen perusahaan sesuai dengan kebutuhan
- Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon
- Mengatur perjalanan bisnis
- Mengupdate kebijakan kantor
Kualifikasi Pekerjaan :
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, dan posisi lain yang relevan
- Familiar dengan perlengkapan kantor seperti printer dan mesin fax
- Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan prosedur kantor
- Berpengalaman dalam menggunakan MS Office
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam verbal dan tulisan
- Memiliki atensi yang baik terhadap detail dan selalu berupaya untuk menyelesaikan masalah
- SMA atau tingkat pendidikan yang lebih tinggi, dan memiliki kualifikasi sebagai staff administrasi, atau sekretaris adalah nilai plus
Persyaratan minimum:
- Tersedia jam fleksibel
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
