Pengiklan Anonim memberi kesempatan untuk bergabung bersama Supervisor General Affairs di .
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Supervisor General Affair yang berpengalaman untuk memimpin dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan pemeliharaan umum di perusahaan. Kandidat ideal adalah individu yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja secara efektif dalam tim yang dinamis.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan pengawasan terhadap seluruh fasilitas kantor dan pabrik, termasuk kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan.
- Mengelola vendor dan kontraktor untuk memastikan pelayanan yang optimal.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas dan membuat laporan perbaikan.
- Melakukan perencanaan dan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan
- Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan barang.
- Mengelola proyek-proyek kecil, seperti renovasi kantor atau acara perusahaan.
- Mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan termasuk izin-izin yang dibutuhkan perusahaan.
- Menangani komunikasi dengan pihak eksternal.
- Memastikan tim General Affairs bekerja secara efektif dan efisien.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor General Affair atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif.
- Memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Keahlian Tambahan (jlebih diutama):
- Pengalaman dalam sistem manajemen bangunan (BMS).
- Pengetahuan tentang keselamatan dan kesehatan kerja (K3).
- Memiliki sertifikasi terkait (misalnya, ISO).
