PT Kuria Komposit Teknologi Indonesia memberi kesempatan untuk bergabung bersama Admin & Receptionist di .
Deskripsi Pekerjaan
Tugas dan Tanggung Jawab:
Administrasi Penjualan:
Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti invoice, quotation/penawaran harga, dan dokumen terkait lainnya.
Melakukan tracking piutang pelanggan, termasuk mengingatkan dan menindaklanjuti penagihan kepada pelanggan.
Mencatat dan mengelola data pemesanan pelanggan untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
Administrasi Pemasaran:
Melakukan input dan pembaruan data hasil kunjungan tim sales, termasuk laporan aktivitas dan hasil kunjungan.
Mengelola dan memesan material pemasaran, seperti brosur, katalog, dan merchandise, sesuai kebutuhan tim marketing.
Menyusun laporan harian/mingguan terkait aktivitas sales dan marketing.
Koordinasi Internal:
Bekerja sama dengan tim produksi untuk memastikan kelancaran proses pemenuhan pesanan pelanggan.
Mendukung tim sales dalam persiapan presentasi, event pemasaran, dan pameran.
Mengomunikasikan status piutang dan pembayaran kepada tim keuangan secara berkala.
Pemeliharaan Database:
Mengelola database pelanggan, termasuk pembaruan data kontak, riwayat transaksi, dan status pembayaran.
Mengarsipkan dokumen penjualan dan pemasaran secara terorganisir.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMK/Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
Pengalaman kerja di bidang administrasi sales/marketing minimal 1-2 tahun (diutamakan di industri manufaktur).
Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail, dan rapi dalam bekerja.
Dapat bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
Soft Skills yang Dibutuhkan:
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
Proaktif dalam menyelesaikan tugas dan menangani kendala.
Teliti, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi.
Persyaratan minimum:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin: Pagi, Siang
- Selasa: Pagi, Siang
- Rabu: Pagi, Siang
- Kamis: Pagi, Siang
- Jum’at: Pagi, Siang
- Sabtu: Pagi, Siang
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
- Gaji yang diinginkan: Rp2,500,000 – Rp3,200,000 per bulan
