Sempoa SIP JAGALAN memberi kesempatan untuk bergabung bersama Admint di Semarang Tengah, Jawa Tengah.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Pekerjaan:
• Menyapa dan mengarahkan tamu kantor dan menjawab panggilan telepon.
• Menjadwalkan janji atau rencana temu dan menindaklanjutinya dalam kalendar.
• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan antar staf dan klien.
• Menerima dan membagikan surat.
• Memastikan inventaris kantor tersedia.
• Melakukan akuntansi dan pembukuan.
• Menyiapkan bantuan komunikasi seperti memo, email, invoices, laporan dan lainnya.
• Menulis dan Mengedit dokumen dari surat menjadi laporan dan atau dokumentasi arahan.
• Membuat dan menjaga sistem pengarsipan, baik fisik maupun elektronik.
Persyaratan Pekerjaan:
• Kandidat adalah lulusan (Diploma, Sertifikasi, SMU, SMK) atau lulusan lainnya yang setara
• 1 tahun pengalaman di bidang terkait
• Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris
• Memiliki kemampuan bahasa (Inggris, Bahasa Indonesia) pada tingkat (dasar/fasih)
• Memiliki pengalaman dalam (Microsoft Office) pada tingkat (dasar/terampil)
• Memiliki kemampuan melakukan pembukuan dasar
• Kemampuan mengatur, pembagian waktu dan komunikasi yang baik
• Memiliki kemampuan membangun hubungan dan adaptasi yang baik
Persyaratan minimum:
- Tersedia jam fleksibel
- Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
- Kartu izin tinggal dapat diberikan untuk posisi ini
