PT Saniharto Enggalhardjo Semarang memberi kesempatan untuk bergabung bersama ASISTEN SEKRETARIS DIREKSI di Semarang, Jawa Tengah.
Deskripsi Pekerjaan
TANGGUNG JAWAB :
- Menjadi penghubung bagi pihak-pihak yang ingin bertemu dengan direksi
- Mengatur jadwal rapat & menyiapkan ruang rapat serta mencatat hasil rapat
- Menyiapkan laporan dan dokumen yang dibutuhkan direksi
- Berkoordinasi dengan departemen lainnya untuk kepentingan yang berkaitan dengan direksi
- Menyiapkan keperluan kantor maupun keperluan pribadi direksi
- Mengatur perjalanan dinas dan menyiapkan Tiket (Pesawat, Hotel dan Kereta Api)
- Mengatur surat menyurat direksi dengan pihak-pihak internal dan eksternal perusahaan
- Membantu menyusun & mengorganisir indeks pekerjaan Atasan.
- Membantu mengingatkan deadline pekerjaan terhadap terhadap Atasan.
- Melakukan follow up terhadap hasil meeting
PERSYARATAN :
- Usia maksimal 28 tahun
- Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan
- Terbiasa multitasking
- Berpengalaman minimal 1-2 tahun diposisi yang sama
- Menguasai Ms. Office
- Terbiasa dengan pekerjaan administrasi
- Memiliki komunikasi yang baik teliti & cekatan
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
- Teliti, tekun, dan mampu bekerja dengan mobilitas tinggi
- Mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan baru
- Bersedia ditempatkan di pabrik Saniharto di Sayung
- Bersedia mengikuti test offline di pabrik Saniharto di Sayung
