CV. Lancar Jaya Food memberi kesempatan untuk bergabung bersama Finance Accounting Tax Manager di .
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab
- Laporan Keuangan
- Memastikan format penyajian Laporan Keuangan telah sesuai dengan PSAK dan diterapkan dengan benar sesuai dengan Core Business dan Business Process Management yang diterapkan oleh perusahaan
- Memastikan Laporan Keuangan dapat disajikan sesuai dengan ketentuan waktu yang ditetapkan
- Memastikan jajaran manajemen dengan mudah dapat membaca dan memahami isi dari Laporan Keuangan
- Memastikan kelengkapan COA dan pengkategoriannya sesuai dengan kebutuhan untuk mempertajam analisa Top Management
- Memberikan analisa atas Laporan Keuangan yang tajam sesuai dengan core business dan business process management yang diterapkan oleh perusahaan
2. Akuntansi
- Menerapkan metode akuntansi yang tepat terkait pencatatan dan pembukuan untuk menghasilkan analisa yang tajam dan diperlukan
- Menganalisa kekurangan dan memberikan rekomendasi untuk mengembangkan software akuntansi agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Membangun dan mengembangkan sistem dan prosedur agar mampu meminimalisir potensi terjadinya fraud
- Membangun dan mengembangkan form kerja yang sesuai untuk melakukan pengendalian
- Memastikan integrasi dan distribusi sistem informasi keuangan yang sesuai dengan kebutuhan
- Memastikan proses perhitungan fisik aset (opname) telah terpenuhi: Prosedur (lengkap dan jelas), Peralatan dan Perlengkapannya (lengkap tersedia), Penetapan PIC (terstruktur dan tepat), Obyek (lengkap)
- Membantu memberikan analisa dalam penggunaan Working Capital Management yang efektif dan efisien
- Memahami proses kerja dengan sistem Bill Of Material (BOM) dan Job Costing
3. Keuangan
- Memastikan sistem dan prosedur penerimaan telah ter-skema dan terstruktur dengan baik dan terkendali
- Membangun konsep yang efektif dan efisien untuk struktur Kas dan Bank sesuai dengan Business Process Management
- Membangun prosedur kontrol pengeluaran yang tepat dan kuat
- Mengembangkan Cash Management System yang sesuai sebagai bagian dari Continuous Improvement
- Memastikan kepatuhan dalam memenuhi kewajiban keuangan
- Mengatur dan mengelola ketersediaan dana untuk menjaga dan meningkatkan rasio keuangan yang sehat
- Menjalankan sistem anggaran yang tepat untuk pengelolaan keuangan
- Memastikan laporan Cash Flow untuk tersedia beserta analisanya
4. Piutang
- Mengembangkan metode monitoring dan evaluasi yang tepat serta kuat agar efektif dalam meminimalisir potensi fraud
- Mengendalikan dan mengembangkan prosedur opname terkait bukti penjualan kredit yang masih belum lunas
- Menetapkan syarat ketentuan untuk outlet dengan kategori: NOO, RO, AO atau R-AO
- Mengembangkan sistem prosedur pemberian Limit Kredit kepada customer (outlet) sesuai dengan Distribution Channel yang ditetapkan perusahaan
- Membuat, mengembangkan, dan memberikan analisa atas piutang kepada Top Management
- Membuat dan mengelola sistem prosedur alignment dengan divisi lain yang terkait dalam penanganan Piutang Macet (Bad Debt)
- Mengembangkan prosedur antisipasi yang dapat meminimalisir terjadinya Fraud dan Bad Debt atas transaksi penjualan kredit sejak awal
- Mengembangkan sistem prosedur Collection (penagihan) yang efektif dan efisien
5. Perpajakan
- Mengoptimalkan tax planning dengan benar sesuai kebijakan perusahaan (including: Tax Savings & Tax Deduction)
- Memastikan kepatuhan perpajakan perusahaan terpenuhi sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku
- Memastikan semua peralatan dan perangkat untuk pelaksanaan kepatuhan perpajakan tersedia
- Mengembangkan sistem integrasi untuk dapat memonitor dan melaksanakan Tax Compliance (meminimalisir bottleneck dalam pelaksanaan Tax Regulation)
6. Pembelian dan Pengadaan
- Memastikan dan mengembangkan forecasting dan proyeksi untuk mendukung perencanaan keuangan dan Operational Excellence
- Melakukan negosiasi yang tepat kepada supplier dan vendor
- Melakukan explore untuk mendapatkan bahan baku substitusi yang dapat menghemat biaya penggunaan bahan baku dan bahan kemas
- Memastikan sistem prosedur telah memenuhi Sistem Pengendalian Internal yang baik
- Memastikan supplier dan vendor dengan sistem kontrak telah dilengkapi dengan agreement yang telah sesuai standar
- Memastikan pembelian bahan baku dan bahan kemas memperoleh MOQ yang paling minim sehingga mendukung penggunaan modal kerja yang efisien
- Memberikan masukan qty pembelian dan pengadaan yang paling optimal untuk meningkatkan keuntungan perusahaan (termasuk didalamnya adalah mengantisipasi tidak terjadinya lost supply)
- Menganalisa keseimbangan dengan ketersediaan kapasitas gudang
7. Lain-lain (Advance)
- Mampu membuat dan mengembangkan Business Plan tahunan
- Mampu menerapkan sistem Rolling Forecast dengan benar
- Mampu mengembangkan dan menerapkan metode Cost Accounting (khususnya: Activity Based Costing)
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu memimpin tim dengan metode kolaborasi dan integrasi yang seimbang
- Mampu membawa tim untuk dapat melakukan pengendalian terkait aktivitas Sales, Distribusi, dan Marketing
- Mampu mengembangkan tata kelola yang tepat khususnya dalam kebijakan Keuangan dan Perpajakan (Governance & Compliance)
- Melakukan penilaian kinerja tim secara berkala dan valid (assessment)
- Mengembangkan KPI atau OKR bagi divisi FAT
- Menerapkan prinsip Matching Principle Concept dengan benar
- Memastikan penerapan Hukum Tata Dagang dengan benar antara Principal dan Distributor
- Memberikan rekomendasi terkait perbaikan kebijakan yang terkait dengan Keuangan
- Mengembangkan dan memastikan Finance Dashboard baik bagi Head Office dan Branch Office tersedia
Persyaratan Kualifikasi
- Diutamakan untuk gelar sarjana (S1) atau magister (S2) merupakan nilai lebih dalam bidang yang sesuai dengan minimal pengalaman selama 4 tahun sebagai FAT Manager
- Untuk gelar D3 (diploma akuntansi) diperbolehkan untuk melamar dengan minimal pengalaman 8 tahun sebagai FAT Manager
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun bekerja pada perusahaan Manufaktur dan Distributor (tidak berlaku untuk salah satu saja)
- Memiliki kompetensi yang lengkap meliputi Knowledge, Skill, dan Attitude yang sesuai untuk memenuhi tanggung jawab yang telah dipaparkan
- Memiliki kemampuan yang tinggi dalam hal analisa, pengolahan data, negosiasi, dan kolaborasi
- Diutamakan berdomisili di Jawa Tengah/DIY (diprioritaskan Boyolali dan sekitarnya)
- Dapat bergabung dalam waktu tidak terlalu lama
- Bersedia mengikuti semua proses rekrutmen yang ditetapkan (termasuk background checking dan medical check up)
- Mampu menunjukkan kemampuannya baik secara individu maupun secara tim
- Memiliki sertifikat Brevet Pajak A & B (harus) serta sertifikat pendukung lainnya akan menjadi nilai tambah
