PT Good Wood Interior memberi kesempatan untuk bergabung bersama Manajer Pengadaan dan Pembelian di .
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Utama:
Perencanaan Pengadaan dan Pembelian:
- Menyusun rencana pengadaan dan pembelian barang/jasa sesuai dengan kebutuhan operasional dan produksi perusahaan.
- Menganalisis dan memantau kebutuhan pengadaan untuk memastikan ketersediaan bahan baku, barang, atau layanan yang diperlukan tepat waktu.
Pemilihan Pemasok dan Negosiasi:
- Mengidentifikasi dan memilih pemasok yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan pengadaan barang/jasa dengan harga kompetitif, kualitas tinggi, dan pengiriman tepat waktu.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan kontrak untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
Pengelolaan Pembelian:
- Mengelola proses pembelian barang dan jasa sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
- Memastikan bahwa semua transaksi pembelian tercatat dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Manajemen Kontrak dan Pengawasan Kualitas:
- Menyusun dan mengelola kontrak pengadaan dan pembelian dengan pemasok.
- Memantau kualitas barang/jasa yang diterima dan memastikan kesesuaian dengan spesifikasi yang telah disepakati.
Pengelolaan Rantai Pasokan dan Pengiriman:
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu dan dalam kondisi baik.
- Mengawasi proses pengadaan dan distribusi untuk memastikan kelancaran pasokan barang.
Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pemasok:
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja pemasok untuk memastikan mereka memenuhi komitmen kualitas dan pengiriman tepat waktu.
- Membuat laporan evaluasi kinerja dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan atau perubahan pemasok jika diperlukan.
Pengelolaan Anggaran dan Biaya:
- Mengawasi pengeluaran pengadaan dan pembelian untuk memastikan tetap sesuai dengan anggaran yang disetujui.
- Menyusun laporan pengeluaran dan memberikan analisis terkait efisiensi biaya.
Kepatuhan dan Dokumentasi:
- Memastikan semua proses pengadaan dan pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Mengelola dan mendokumentasikan seluruh proses pengadaan dan pembelian secara terstruktur dan rapi.
Penyusunan dan Peningkatan Proses:
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan dan pembelian.
- Mengimplementasikan prosedur yang lebih efisien dan teknologi yang mendukung pengadaan dan pembelian.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pengadaan dan pembelian dengan pengalaman manajerial.
- Memahami proses pengadaan dan pembelian, serta kemampuan dalam negosiasi dan manajemen kontrak.
- Kemampuan analitis yang baik dan berorientasi pada efisiensi biaya.
- Keterampilan manajerial yang kuat, mampu memimpin dan mengelola tim
- Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bernegosiasi dengan berbagai pihak (internal dan eksternal).
