PT CAHAYA MEGA BETON INDONESIA memberi kesempatan untuk bergabung bersama SEKRETARIS PABRIK di Demak, Jawa Tengah.
Deskripsi Pekerjaan
Tanggung Jawab Utama:
- Administrasi Kantor Pabrik: Mengelola berbagai dokumen administrasi terkait operasional pabrik, termasuk surat menyurat, arsip, laporan produksi, serta dokumen terkait kepatuhan dan legalitas.
- Menyusun dan Menyampaikan Laporan: Menyusun laporan rutin untuk manajemen terkait produksi, stok bahan baku, penggunaan tenaga kerja, dan pengeluaran pabrik, serta memastikan laporan tersebut tepat waktu dan akurat.
- Pengelolaan Jadwal Manajemen: Mengatur jadwal kegiatan manajemen pabrik, termasuk rapat, kunjungan tamu, dan agenda perjalanan dinas. Juga bertanggung jawab untuk mengatur agenda harian pimpinan pabrik.
- Koordinasi Internal: Menjadi penghubung antara manajemen pabrik dengan departemen lain, seperti produksi, pengadaan, dan pengawasan kualitas. Mengkomunikasikan kebutuhan pabrik dengan kantor pusat atau kantor cabang lainnya.
- Penyusunan Notulen Rapat: Mendukung rapat-rapat manajemen dengan mencatat dan menyusun notulen rapat, serta mendistribusikannya ke pihak-pihak terkait.
- Pengelolaan Inventaris dan Pengadaan: Memantau penggunaan dan ketersediaan peralatan kantor dan barang-barang operasional di pabrik, serta mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan. Mengelola stok bahan baku dan kebutuhan produksi pabrik
- Pengelolaan Sumber Daya: Membantu HR dan manajemen pabrik dalam mengelola data kehadiran, lembur, dan penggajian karyawan di pabrik. Termasuk mengatur dokumen karyawan seperti kontrak kerja, asuransi, dan dokumen terkait.
- Penyusunan Agenda dan Kegiatan Pabrik: Mengatur agenda kegiatan dan memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai rencana, termasuk kunjungan tamu, pertemuan dengan klien, atau inspeksi dari pihak eksternal.
- Dukungan Operasional Lainnya: Mendukung kebutuhan operasional sehari-hari di pabrik dengan memberikan bantuan administrasi dan logistik sesuai permintaan manajemen.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau administrasi, diutamakan yang berpengalaman dalam industri manufaktur atau pabrik.
- Menguasai perangkat lunak perkantoran (Ms. Office, Excel, PowerPoint) dan memiliki keterampilan administrasi yang baik.
- Keterampilan komunikasi yang efektif dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
- Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Pemahaman dasar mengenai alur produksi dan manajemen pabrik merupakan nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melakukan perjalanan dinas bila diperlukan
